Die Gemeindearchivarin sorgt für eine zweckgemässe Archivierung und den Schutz der Akten. Sie führt ein Verzeichnis der Akten und überwacht die Benützung.

In ihre Zuständigkeit fallen insbesondere:

• Anordnungen und Weisungen für die systemgerechte Archivierung der Akten und Führung der notwendigen Verzeichnisse;
• Planung und Zuweisung des Archivraums an die einzelnen Abteilungen der Verwaltung;
• Ausleihungen und dauernde Archiventnahmen;
• Festlegung von Archivierungsfristen in Zweifelsfällen;
• Verfügungen über Sperrfristen und Ausnahmen im Sinne von Art. 4 Abs. 2 und Art. 5 der Archivverordnung;
• Weisungen über die Archivierung und Entrümpelung;
• Archivierung von Akten, für die keine andere Abteilung zuständig ist;
• Anträge an den Gemeinderat für den gesamten Archivbereich, soweit dessen Zuständigkeit gegeben ist.